Naegi 出荷デスク

注文を取り込んで、送り状用のCSVと、各ECへの完了ファイルを作ります。

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出荷の状況

送り状とEC連携

  1. 1

    注文ファイルを取り込む

    BASE と食べチョクのファイルを、まとめて入れられます。種類は自動で見分けます。

    ここにファイルをドロップまたはタップして選ぶ(複数OK)
  2. 2

    送り状用のCSVを出力する

    まだ出力していない注文だけが対象です。二重に出ることはありません。

  3. 3

    送り状を発行して、結果を取り込む

  4. 4

    完了ファイルを出力する

    伝票番号が入った、各ECへ上げるファイルを作ります。

  5. 5

    ECにアップロードして完了にする

    食べチョク・BASEの管理画面にファイルを上げたら、押してください。

注文書を読み取る(AI)

紙の注文書・FAX・Excel・CSV から注文を作る

注文書の写真やファイルを入れると、AIが届け先・商品・数を読み取ります。読み取った内容は、すぐには登録しません。下で確認・修正してから登録します。

ここにファイルをドロップまたはタップして選ぶ(写真・PDF・Excel・CSV、複数OK)

出荷だけの注文

取引先から送り状が届く注文

取引先と出荷日を選び、商品ごとの数を入れます。現場の画面と準備数に出ます。送り状用CSVには出ません。

    送り状も作る注文

    電話・直売の注文を追加

    佐川・ヤマトの送り状用CSVに載せる注文を、手で入れられます。

    お支払いの登録が終わっていません

    カードを登録すると、すぐに使い始められます。最初の7日間は無料で、その間に解約すれば料金はかかりません。

    お支払い

    カードの変更、領収書や請求書のダウンロード、解約は、Stripe(決済サービス)の画面で行います。

    マスタ

    取引先

    送り状の現物が届く出荷先です。使わなくなったら「表示しない」にします(過去の記録は残ります)。

      商品と統一コード

      規格ごとに1行。統一コードは、すべてのECで同じ商品に同じコードを使うための番号です。登録画面と、これからの在庫管理で使います。

        頭の文字
        統一コードの使い方
        1. この一覧で、商品と統一コードを整えます。コードは「自動で振る」で付けられ、あとから「編集」で変えられます。
        2. 下の「注文の商品名のひも付け」で、各ECの商品をこの一覧の商品にひも付けます。BASE と食べチョクは、ECの商品IDでひも付くので、ECで商品名を変えても同じ商品として数えます。
        3. 余裕があれば、「対応表」を見ながら、各ECの商品の管理画面にある商品コード(SKU)の欄に、統一コードを入れます。Shopify の SKU に統一コードが入っている商品は、ひも付け作業なしで自動で一致します。

        注文の商品名のひも付け

        ECや手入力の商品名を、マスタの商品にひも付けます。表記が違っても同じ商品として数えるので、現場の準備数が分かれません。セット商品は「×」に1つあたりの数を入れます(例:5kg×2箱セット → 2)。

        そのほかの、ひも付いていない商品名

          ひも付け済み(0件)

            基本の設定

            差出人(ご依頼主)

            送り状の差出人です。空欄の注文にだけ入ります。

            配送会社

            この農園で使う配送会社です。出力するCSVと、取り込む結果ファイルが切り替わります。

            B2クラウドの「発行済みデータ」に入っている値と同じものを入れてください。

            現場のスマホ画面

            電話番号・番地・郵便番号は、この設定にかかわらず表示されません。

            担当者はこのURLを開くだけで見られます(ログイン不要)。再発行すると、古いURLは使えなくなります。

            出力の細かい設定

            パスワード変更

            操作の履歴